※本記事にはアフィリエイト広告（PR）を含みます。

1on1をAIで文字起こしするなら、録音の前に「誰が見るか」と「評価に使うか」を部下に伝えて了承をもらうのが出発点です。録音ボタンより先に、記録の使い道を決めておきます。

もう1つの判断は、全文を残すか要点だけ残すかです。1on1の記録は「上司と部下の2人だけで見る」「要約だけ残して音声は消す」と決めると、部下が話しにくくなる心配を減らせます。この記事はNottaの公式サイトと公式ヘルプを読んでまとめたもので、筆者が職場の1on1で試した記録ではありません。

1on1を録音する前に決める3つ

決めるのは「同意」「見る人」「評価との関係」の3つです。 1on1は業務の進み具合だけでなく、キャリアの迷い・家庭の事情・体調の話も出る場です。会議の議事録と同じ感覚で録ると、部下が本音を出しにくくなります。

同意は毎回ではなく最初に文書で

録音の了承は、初回に文書で取り、毎回の冒頭で一言確かめる形が続けやすいです。チャットで送った説明に「了解です」と返してもらうだけでも、あとで「聞いていない」という食い違いを防げます。録音を断られた回は、録らずに進めます。

見る人は上司と部下の2人に限る

1on1の記録を見るのは、上司と部下本人の2人に限るのが基本です。 人事部や上の管理職に共有する場合は、その範囲を事前に部下に伝えます。部下本人にも文字起こしを見られるようにしておくと、「何が残っているか分からない」不安が減ります。

評価面談とは記録を分ける

1on1の記録を人事評価の材料にするかどうかは、会社のルールで先に決めます。使うなら、そのことを部下に明かしたうえで録音します。評価に使わないなら、評価面談の記録とは別のフォルダーに保存して混ぜないようにします。

体調の話は要配慮個人情報

部下が病歴や通院の話をした場合、その情報は個人情報保護法の「要配慮個人情報」に当たります。 取得には原則として本人の同意が必要です（個人情報保護法 第20条第2項）。体調の話が出たら録音を止める、または文字起こしから消す運用にしておくと安全側に倒せます。社内で運用ルールを作るときは、人事・法務の担当者に確認してください。

部下への伝え方の文例

伝える内容は「目的・見る人・残す期間・止める権利」の4点です。 次の文例は一般的な書き方の例で、社内規程の代わりにはなりません。

1on1で話した内容を聞き漏らさないよう、AI文字起こしツール（Notta）で録音します。記録を見るのは私と〇〇さんの2人だけで、人事評価には使いません。要点をまとめたら、音声は翌月末に削除します。話しにくい話題のときは、いつでも「ここは録らないで」と言ってください。

会社のルールで評価に使う場合は、「人事評価には使いません」の一文を「評価面談の参考にすることがあります」に変えて、正直に伝えます。了承をもらったあとも、毎回の冒頭で「今日も録音しますね」と一言確かめます。

オンラインと対面の録り方の違い

オンラインの1on1はNottaのボット、対面ならNotta Memoのような専用レコーダーが候補です。 部下から見えるかどうかで、伝え方の重みが変わります。

1on1 ｜ 録り方の比較

1on1の録り方4つの違い

部下から録音が見えるかどうかで、伝え方の重みが変わります

→ 表は横にスクロールできます

	部下から録音が見えるか	全文が残るか	必要なもの
Notta Bot（Web会議） Zoom・Teams・Meet等	○ 参加者リストに出る	○ 残る	△ 長い面談は有料プラン
Nottaのボットなし録音 デスクトップ版	× 通知されない	○ 残る	△ デスクトップ版
Notta Memo（対面） 本体の購入が必要	○ 机の上に見える	○ 残る	△ 専用レコーダー
録らずに上司が音声メモ 面談後に要点を吹き込む	○ 部下の声は残らない	× 要点だけ	○ スマホだけ

オンラインはボットで録ると伝わりやすい

Notta Botは外部の参加者として会議に入り、参加者リストに表示されます。 部下の画面にも録音の気配が出るので、了承とのずれが起きにくい方式です。公式ヘルプによると、プレミアム以上ならボットの表示名を「山田の記録用Notta」のように変えられます（Zoom・Teams・Webexのみ）。フリープランは表示名を変えられません。

カレンダー連携の自動参加を使う場合は、1on1の予定だけ外したい部下がいないか確認してください。自動参加の絞り方はAI議事録ボットの自動参加で失敗しない設定｜取引先への伝え方で扱っています。

ボットなし録音は部下に見えない

Nottaデスクトップ版の「ボットなし録音」は、部下に録音中だと通知しません。 公式ヘルプには、同意の確認はNottaが代わりに行わないとも書かれています。上司が黙ってボットなしで録ると、部下は録られていないと思って話すことになります。ボットなし録音を使う1on1こそ、冒頭で口頭で伝えてください。

対面の1on1は机の上で見える機材を使う

対面の1on1なら、スマホを出さずに机に置けるカード型レコーダーという手があります。 Notta社のNotta Memoは、本体だけで録音でき、アプリに連携すると毎月600分の文字起こし枠が無料で付きます（ハードウェアプラン）。30分の1on1なら月20回分です。

本体の定価は23,500円（税込・レザーケース付き）です（最終確認日：2026-10-04）。机の上に見える形で置けるので、「録音しています」と言いながら置けば、了承の確認と録音開始が1つの動作で済みます。

記録を残す範囲と消し方

残すのはAI要約と次回までの約束だけにして、音声と全文は期限を決めて消す運用が、部下の安心と振り返りの両立に向いています。全文を何年も残すと、何気ない一言があとから独り歩きする余地が生まれます。

残す項目の例は次のとおりです。

• 部下が挙げた課題と、上司が引き受けた宿題
• 次回までにやることと期限
• 部下が「記録に残してほしい」と言った内容

Nottaで削除したノートは、すぐには消えずにゴミ箱に移り、30日後に完全に削除されます（公式ヘルプ「データの削除・復元」・2026-10-01確認）。約束した期限どおりに消すなら、ゴミ箱から「完全に削除」まで操作します。部下に記録を渡すときの共有リンクの設定は、AI議事録を社外に共有する手順｜リンクの期限とパスワードの手順が使えます。

部下の人数で見る料金の目安

30分の1on1を1回でも通して文字にするなら、Nottaのフリープランでは足りません。 フリープランは月120分まで・1回3分までだからです。以下は公式の料金ページで確認した数字です（税込・最終確認日：2026-10-04）。

部下の人数と頻度	月の文字起こし時間	合うプラン
3人×30分×月2回	180分	プレミアム（フリーは1回3分の壁）
5人×30分×月4回	600分	プレミアム、対面ならNotta Memoの枠でも足りる
8人×30分×月4回	960分	プレミアム（月1,800分まで）
15人×45分×月4回	2,700分	ビジネス（文字起こし時間の上限なし）

月の時間はnodeで検算しました。プレミアムは年払い14,220円（月あたり1,185円）で、1回5時間まで録れます。ビジネスは年払い30,096円（月あたり2,508円）です。月払いの金額や支払い方法による違いは、申し込む前に公式の料金ページで確認してください。

1on1の文字起こしでよくある質問

Q. 部下が録音を嫌がったらどうしますか？ 録音しないで、1on1のあとに上司が自分の言葉で要点を音声メモに吹き込む方法があります。部下の声は残らず、宿題の抜け漏れは防げます。宿題の残し方は会議のタスク抜け漏れをAIで防ぐ手順｜担当と期限の残し方が参考になります。

Q. 会社の許可なく個人のNottaアカウントで録っていいですか？ 社内の会話を外部サービスに上げることになるため、情報システム部門のルールを先に確認してください。確認する項目はAIボイスレコーダーを会社で使う前に｜情シスに確認する7項目にまとめています。

Q. Nottaに上げた音声はAIの学習に使われますか？ Nottaの公式ヘルプによると、フリー・プレミアム・ビジネスプランでは、音声と認識結果の一部が音声認識の学習に使われることがあります。AI学習なしの環境はエンタープライズなど一部のプランに限られます（2026-10-01確認）。気になる場合は、部下への説明にこの点も含めてください。

こんな人に合う録り方

• オンラインの1on1が中心の上司：Notta Botで録り、部下にも見える形にする。30分以上ならプレミアム
• 対面の1on1が中心の上司：Notta Memoを机に置いて録る。月600分の枠で30分の1on1が20回分
• 部下が録音に抵抗がある職場：録らずに、面談後に上司が要点を音声メモにする
• まず日本語の認識具合だけ確かめたい人：フリープランで、3分以内の自分の声で試す

どの録り方でも、同意・見る人・評価との関係の3つを先に決めておくことは共通です。ツールを選ぶ前に、部下に送る説明文を1通書いてみてください。

※料金・無料枠・機能は執筆時点のものです。最新は各公式でご確認ください。

あわせて読みたい

• コーチングの録音をAIで文字起こし｜守秘義務と同意の取り方
• 採用面接の録音をAIで文字起こし｜応募者への同意の伝え方

参考にした情報

• Notta 公式サイト 料金プラン（https://www.notta.ai/pricing 。最終確認日：2026-10-04）
• Notta ヘルプセンター「Nottaデスクトップ版とNotta Botの使い分けについて」「ボットなしでWeb会議を録音する方法」「Web会議の文字起こし」「データの削除・復元」「AI学習について」（https://support.notta.ai/hc/ja 。2026-09-27・2026-10-01に確認）
• 個人情報の保護に関する法律 第20条第2項（要配慮個人情報の取得）